退職届を提出する際、「封筒はどれでもいいの？」と疑問に思う方も多いでしょう。実は、封筒にもマナーがあり、適切なものを選ぶことが大切です。
誤った封筒を使うと、社会人としての印象を損ねることも…。この記事では、退職届にふさわしい封筒の種類や書き方、気をつけるべきポイントをわかりやすく解説します。円満退職を目指す方は、ぜひチェックしてみてください！
✅ 退職届の封筒の選び方
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白無地の封筒を使う
- 一般的には 白の長形4号（90×205mm） または 長形3号（120×235mm） を使用
- 二つ折りにする場合は 長形4号、三つ折りにするなら 長形3号
- 茶封筒やカラフルな封筒はNG
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郵便番号の枠なしがベスト
- 郵送するものではないため、郵便番号の枠がないものが望ましい
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封筒には「退職届」と表書きする
- 縦書きで 「退職届」 と書く
- 裏面には 自分の名前をフルネームで記入
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のり付けはしない
- 退職届は上司や人事に直接手渡しするものなので、封はせずに封筒の口を軽く折る程度にする
❌ 避けるべき封筒
- 茶封筒（事務的でカジュアルすぎる）
- 派手な色や柄入りの封筒（フォーマルではない）
- サイズが極端に大きい封筒（スマートではない）
📌 退職届の書き方と封筒の使い方のポイント
- 退職届は A4用紙 または B5用紙 に 縦書き で書く
- 退職願ではなく 「退職届」 と明記する
- 退職届を書いたら、封筒に入れて 上司に直接手渡し する
✅ 退職願と退職届の違い
| 退職願 | 退職届 | |
|---|---|---|
| 意味 | 「退職したい」という意思を会社に伝える書類 | 「退職することが決定している」ことを通知する書類 |
| 効力 | 会社が承認するまで撤回できる | 受理されると撤回できない（原則） |
| 提出タイミング | 退職の意向を伝える際に提出 | 退職が確定した後に提出 |
| 使用する状況 | 退職の相談をする場合 | 退職が確定し、正式に手続きを進める場合 |
| 記載する文言 | 「退職したく存じます」など柔らかい表現 | 「退職いたします」など確定した表現 |
| 会社への影響 | 会社が受理しない場合、退職が確定しないこともある | 会社が受理すれば、原則として退職が確定する |
💡 退職願と退職届の使い分け
- まずは「退職願」で意向を伝える → 上司や人事と相談して了承を得る
- 退職が確定したら「退職届」を提出 → これで正式な退職手続きが進む
📝 こんな場合はどっちを使う？
1. 退職の相談をしたい
✅ 退職願を提出し、退職したい意思を伝える。
→ 会社と話し合い、退職日などを調整できる
2. すでに退職が決まっている
✅ 退職届を提出する。
→ 退職日が確定し、正式な手続きが進む
3. 退職願を出した後、やっぱり辞めたくない
✅ 退職願なら撤回できる
→ 会社が承認する前なら、撤回して勤務を続けられる
4. 退職届を出した後、やっぱり辞めたくない
⚠️ 退職届は撤回できない場合が多い
→ 一度提出すると、原則として退職が確定する
「とりあえず意思を伝えたいなら退職願」「確定したら退職届」と覚えておくと間違えません！
🎯 まとめ
退職届の封筒は 白無地・長形4号or長形3号・郵便番号枠なし が基本。封はのり付けせず、表に「退職届」、裏に自分の名前を書くのがマナーです。茶封筒やカラフルな封筒は避けましょう。
退職願と退職届の違いをよく理解して間違えないようにしたいですね。
